Rencontre consultative parents / adeptes le 7 Juin 18h00

Tel qu’annoncé sur différents canaux de communications, En attendant que l’assemblée annuelle, les règlements généraux de l’associations et l’élection d’un nouveau CA s’organisent officiellement, certaines décisions doivent être prises.  C’est pourquoi nous organisons une rencontre consultative, afin de trancher sur les décisions à prendre.  Nous procéderons aussi à mettre un Comité Administratif Temporaire/Intérimaire.   Toutes les décisions qui seront prises lors de cette rencontre seront ré-évaluées par le Nouveau Comité Administratif  officiel lorsque celui-ci sera élu, suite à la mise en place des règlements généraux et de l’AGA (assemblée générale annuelle) qui devrait se faire cet automne).

Date : Mercredi 7 Juin 18h00

Lieux : Complexe Sportif Drummondville

Qui : membres et parents du club, Comité Administratif actuel, Entraîneurs

Durée : +- 2 heures

Orde du Jour :  

** Des suggestions pour la majorité des points suivants seront déjà sur la table lors de cette rencontre, n’hésitez pas à apporter les vôtres.   Il n’y aura pas ou peu   de ‘brainstorming’ à faire , donc ne soyez pas inquiets quand  à la durée de la rencontre **

• Mise en place d’un CA temporaire/intérimaire
• Déterminer les moyens de communications officiels du CA (discussions, partage de documents, suivi et procès verbaux etc.) ex  : facebook, Google HangOut/Drive/Docs/Apps etc.
• Mise en place d’une stratégie/ politique/équipe/comité  d’entretien du local
• Mise en place d’une stratégie/politique/équipe/comité  de gestion du matériel de location
• Mise en place d’une stratégie/politique/équipe/comité  d’organisation des compétitions
• Révision  des intentions du club pour
  •  les compétitions (nombres par années, processus de sélection VS calibre des compétitions)
  •  L’expansions / recrutement nouveau membre 
  •  Stratégies publicitaires
  •  Tumbling
  •  Option performances
  • Stratégies pour les sessions d’étés
• Planification budgétaire pour l’Année 2017-2018 : 
  • Postes et salaires à combler (direction, entraineurs, assistant, coach de compétitions)
  • Stratégies d’encadrement pédagogique (ratio élèves / instructeurs)
  • Compensation bénévoles et assistant
  • Priorité d’Achats, équipements à acquérir
• Mise en place d’une politique de comportements parents /  spectateurs lors des cours
• Révision des politiques sur les uniformes
• Révision des méthodes d’enseignements avec adultes, jeunes, et enfants