Convocation Assemblée Générale Annuelle 2021, Club de TaeKwonDo Sportif Drummondville
Objet: Avis de convocation pour l’Assemblée générale annuelle 2021
Date : le Mercredi 20 Janvier 2021, 19h00
Méthode : En virtuel, avec l’application ‘Zoom‘
Mesdames, Messieurs,
Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle du Club de TaeKwonDo Sportif qui se tiendra en ligne via l’application
Voir plus bas :
- Information de connexion Zoom
- L’ordre du jour de cette Assemblée générale annuelle
- Propositions de modifications de règlements généraux
Nous espérons une très grande participation de votre part et nous vous prions d’agréer l’expression de nos salutations amicales.
Michel Béland, Président
6 Janvier 2021
Infos pour réunions Zoom
Si vous n’êtes pas familier avec Zoom, svp visionnez cette vidéo :
https://youtu.be/RgZPZ_qCvZk
Sujet : TaeKwonDo Sportif Drummondville : AGA 2021
Date / Heure : 20 janv. 2021 07:00 PM
Lien : https://zoom.us/j/94106040840?pwd=bVJUNGN0Vk04Z1gxL0E5cFR6UVRXUT09
ID de réunion : 941 0604 0840
Code secret : 028521
Recommandations pour participer à l’assemblée virtuelle :
- Installer l’application Zoom avant la réunion :
- Se connecter 15 minutes avant la réunion pour assurer que tout est fonctionnel sur le plan Technique (image, son, etc)
- Une connexion Internet fiable;
- Casque ou écouteurs de préférence pour éviter le retour de son,
- Une caméra obligatoire qui devra être utilisée pendant la séance;
Orde du Jour
i = information d = décision
| 1 | Mot d’ouverture du président du conseil | i |
| 2 | Nomination du Président et du secrétaire d’assemblée | d |
| 3 | Consentement de la tenue de l’assemblée (quorum) | d |
| 4 | Adoption de l’ordre du jour | d |
| 5 | Rapport sur la situations des assemblées générales annuelles des années précédentes | d |
| 6 | Présentation du rapport annuel 2019-20 | i |
| 7 | Présentation des états financiers pour l’année 2019-20 | i |
| 8 | Acceptation des modifications aux règlements généraux et ratification | d |
| 9 | Ratification des actes des administrateurs et des dirigeants | d |
| 10 | Élection des administrateurs | d |
| 11 | Varia | i |
| 12 | Levée de l’assemblée | i |
Résumé des modifications apportées aux règlements généraux
- Règlement No 4 :
Définition membre actif: les membres actifs du Club sont les parents ou les tuteurs légaux de tout athlète inscrit au club, à un minimum de deux (2) sessions durant ladite année financière en cours, dont les frais d’inscriptions exigibles ont dûment été payés. - Règlement No 9 :
Assemblée annuelle. L’assemblée générale annuelle des membres a lieu au siège social ou à tout autre endroit en présentiel ou virtuel, que le conseil d’administration fixe chaque année, cette date devant être située à l’intérieur des cent quatre-vingts (180) jours qui suivent la fin de l’exercice financier de l’Organisme. - Règlement No 12 :
Quorum. Le quorum pour la tenue d’une assemblée des membres est de 5 membres actifs en règles et ayant droit de vote qui sont présents à l’assemblée - Règlement No 13 :
Vote. Seuls les membres individuels et les membres actifs ont droit de vote. Un membre n’a qu’un seul droit de vote. Le vote par procuration est prohibé. Le vote se fait à main levée, à moins que certains membres présents ne réclament un scrutin secret. - Règlement No : 16 (Éligibilité du Conseil d’Administration)
Éligibilité. Pour devenir membre du conseil d’administration de l’Organisme, le membre doit être en règle depuis un minimum de 2 ans et être majeur. - Règlement No 23 :
Date, convocation et lieu. Le conseil doit se réunir aussi souvent que nécessaire, mais au moins trois (3) fois par année, au siège social de l’Organisme ou à tout autre endroit en présentiel ou virtuel.