Convocation Assemblée Générale Annuelle 2021, Club de TaeKwonDo Sportif Drummondville 456 257 Club de TaeKwonDo Sportif de Drummondville

Convocation Assemblée Générale Annuelle 2021, Club de TaeKwonDo Sportif Drummondville

Objet: Avis de convocation pour l’Assemblée générale annuelle 2021

Date : le Mercredi 20 Janvier 2021, 19h00
Méthode : En virtuel, avec l’application ‘Zoom

 Mesdames, Messieurs,

Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle du Club de TaeKwonDo Sportif  qui se tiendra en ligne via l’application

Voir plus bas :   

Nous espérons une très grande participation de votre part et nous vous prions d’agréer l’expression de nos salutations amicales.

Michel Béland, Président
6 Janvier 2021


Infos pour réunions Zoom 

Si vous n’êtes pas familier avec Zoom, svp visionnez cette vidéo :
https://youtu.be/RgZPZ_qCvZk

Sujet : TaeKwonDo Sportif Drummondville  : AGA 2021 
Date / Heure : 20 janv. 2021 07:00 PM 
Lien : https://zoom.us/j/94106040840?pwd=bVJUNGN0Vk04Z1gxL0E5cFR6UVRXUT09

ID de réunion : 941 0604 0840
Code secret : 028521

Recommandations pour participer à l’assemblée virtuelle :

  1. Installer l’application Zoom avant la réunion :
  2. Se connecter 15 minutes avant la réunion pour assurer que tout est fonctionnel sur le plan Technique (image, son, etc)
  3. Une connexion Internet fiable;
  4. Casque ou écouteurs de préférence pour éviter le retour de son,
  5. Une caméra obligatoire qui devra être utilisée pendant la séance;

Orde du Jour

 i  = information     d  = décision

1Mot d’ouverture du président du conseil i
2Nomination du Président et du secrétaire d’assembléed
3Consentement de la tenue de l’assemblée (quorum)d
4Adoption de l’ordre du jourd
5Rapport sur  la  situations  des assemblées générales annuelles des années précédentesd
6Présentation du rapport annuel 2019-20i
7Présentation des états financiers pour l’année 2019-20i
8Acceptation des modifications aux règlements généraux et ratification  d
9Ratification des actes des administrateurs et des dirigeants d
10Élection des administrateurs d
11Variai
12Levée de l’assembléei

Résumé des modifications apportées aux règlements généraux

  1. Règlement No 4 :
    Définition membre actif:
    les membres actifs du Club sont les parents ou les tuteurs légaux de tout athlète inscrit au club, à un minimum de deux (2) sessions durant ladite année financière en cours, dont les frais d’inscriptions exigibles ont dûment été payés.
  2. Règlement No 9 :
    Assemblée annuelle. L’assemblée générale annuelle des membres a lieu au siège social ou à tout autre endroit en présentiel ou virtuel, que le conseil d’administration fixe chaque année, cette date devant être située à l’intérieur des cent quatre-vingts (180) jours qui suivent la fin de l’exercice financier de l’Organisme.
  3. Règlement No 12 :
    Quorum. Le quorum pour la tenue d’une assemblée des membres est de 5 membres actifs en règles et ayant droit de vote qui sont  présents à l’assemblée 
  4. Règlement No 13 :
    Vote. Seuls les membres individuels et les membres actifs ont droit de vote. Un membre n’a qu’un seul droit de vote. Le vote par procuration est prohibé. Le vote se fait à main levée, à moins que certains membres présents ne réclament un scrutin secret.
  5. Règlement No : 16 (Éligibilité du Conseil d’Administration)
    Éligibilité.  Pour devenir membre du conseil d’administration de l’Organisme, le membre doit être en règle depuis un minimum de 2 ans et être majeur.
  6. Règlement No 23 :
    Date, convocation et lieu. Le conseil doit se réunir aussi souvent que nécessaire, mais au moins trois (3) fois par année, au siège social de l’Organisme ou à tout autre endroit en présentiel ou virtuel.